Outlook - Schulungen

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Umgang mit Apple-Macintosh- oder Windows-Computern

Ziele & Inhalte

MS Outlook kombiniert als zentraler Informationsmanager eine Vielzahl von Funktionen in der Bürokommunikation. Der Versand von E-Mails, Adressverwaltung, und die Organisation und Verwaltung von Terminen und Kontakten gehören dabei zu den wichtigsten Komponenten des Programms, mit denen die täglich anfallenden Aufgaben erleichtert und automatisiert werden können. Das Seminar wendet sich vor allem an Teilnehmer, die Outlook als E-Mail-Programm (Client) einsetzen wollen.

Themenschwerpunkte

• Einführung in Outlook / Übersicht der Funktionen von Outlook
• Einführung in den Outlook E-Mail-Client
• Erstellen von E-Mails
• Empfangen, Bearbeiten und Weiterleiten von E-Mails
• Erstellen den Adressbucheinträgen
• Hinweise zur Sicherheit

Voraussetzungen

Solide Grundkenntnisse in Outlook (z.B. durch unsere Schulung "Outlook Grundlagen")

Ziele & Inhalte

MS Outlook bietet mehr als nur E-Mailversand und Kalenderfunktionen. So stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten im Bereich der Terminplanung und der Verwaltung und Organisation von Daten und Aufgaben zur Verfügung. Hinzu kommen Gruppenfunktionen und die Integration im Officebereich (z.B. der Zugriff auf Adressen und Kontakte mit Word). Das Seminar wendet sich vor allem an Teilnehmer, die Outlook als vernetztes PIM Tool (Personal Information Manager) einsetzen. Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie, die Möglichkeiten von Outlook effizient zu nutzen und auszuschöpfen.

mögliche Themenschwerpunkte

• Ihre Fragen zu MS Outlook
• Einführung und erweiterte Funktionen der Kontakte, Terminverwaltung, ToDo Listen, Notizen
• Nutzung von Gruppenfunktionen
• Öffentliche Ordner
• Besprechungsanfragen
• Gemeinsame Adressbücher
• Erstellen von Vorlagen / Formularen
• Hinweise zur Sicherheit